Организация складского учета

Comments

• У нас оптовый склад на 10000 наименований. Учёт ведём только в складской программе. Учёт ведёт не кладовщик, у неё своей работы более чем! Приход-расход и всё прочее разносит оператор. Поверьте это в разы лучше чем карточки (мы их проходили). Теперь ни недостачь, ни излишков, изредка пересортица, но незначительная. И для логистики существенный плюс, всегда можно отследить движение и остатки.
• На складе стоит складская программа и оператор сидит, он что конкретно делает, какие документы проводит? А затем как происходит обмен информацией и документами с офисом и бухгалтерией?
• На складе ничего не стоит. У нас есть операторская, там установлен ПК и работает девчёнка оператор. Приходят документы, один экземпляр на приёмку кладовщику, один экземпляр в операторскую, один в бухгалтерию. Соответственно пока кладовщик ведёт приём на складе, проверяя фактическое наличие и качество, оператор вносит документ в программу, в конце дня бухгалтер на свой компьютер выгружает все данные с компьютера из операторской.
  Нужно на магазин отпустить определённое колличество товара, запрос идёт в операторскую, выписывается документ, по нему позже отгружает кладовщик. Функция бухгалтерии проверить на наличие ошибок. Но тут кладовщик и оператор друг проверяют - ошибок не бывает.
  Здесь плюс в том, что оператор не имеет доступа к товару, а кладовщик доступа в программу, плюс бухгалтерский контроль - воровство исключено!
  Кладовщик раз в неделю составляет товарный отчёт и сдаёт в бухгалтерию. Бухгалтер сверяет суммы с документами и выгрузкой. Раз в неделю ревизируется одна-две ассортиментные группы. У опытных кладовщиков ошибок не бывает. Начинающие могут отдать что-то не то (пересортица), но получающая сторона сразу извещает об этом.
• Хорошо, допустим, что с приходом товара можно это как то решить. У нас даже не надо ничего выгружать, база будет одна по сети. Оператор создает приходный ордер, а бухгалтер проверяет бумажные документы, сверяет с приходным ордером и проводит его. А как быть с реализацией товара? Реализацию у нас делают менеджеры по продажам (их несколько человек), создают счет на оплату, затем заявку на склад, затем саму реализацию - ТОРГ-12 и(или) ТТН и с/ф. Заявка на склад передается кладовщикам, которые делают отборку, затем покупатель приходит на склад и получает товар или его машина встает под погрузку, вот тут то и начинается: не то выписали, не то отобрали, не то положили и т. п. Кладовщик подает менеджерам сигнал на корректировку, те залазят снова в эти документы и начинают править, но это в лучшем случае, а чаще всего все выясняется уже когда покупатель на своем складе это приходует, а еще хуже когда уже в его производство передается. В общем "возврат на возврате и возвратом погоняет". Из-за того, что правятся позиции в документах задним числом происходит полный бардак! Кто-то поправил, кто-то забыл, ужас! Сверить с карточками и первичкой, подписанной кладовщиком не представляется возможным, тот подписывает все подряд, да и первички очень много, большой ежедневный документооборот.
  У меня были мысли по установке сканера для штрихкодов. Может кто-нибудь применяет?
• Цитата: Реализацию у нас делают менеджеры по продажам (их несколько человек), создают счет на оплату, затем заявку на склад, затем саму реализацию - ТОРГ-12 и(или) ТТН и с/ф. Заявка на склад передается кладовщикам,

  
  Заявку Ваши менеджеры делают на основе реальных остатков по складской программе или по бухгалтерской?
  В какой момент актуализируются базы оператора и бухгалтера?
  М.б. бухгалтерские документы оформлять по накладной кладовщика?
• Да, заявку менеджеры делают на основании реальных отстатков в ТиС. У нас оператора пока нет, он планируется при переезде на новый склад, его функции выполняет бухгалтер-материальщик в ТиС, выгрузкой в Бухгалтерию тоже он занимается, но это уже другой вопрос. Все бухгалтерские документы на реализацию ТМЦ выписывают менеджеры и сдают в бухгалтерию наши экземпляры.
• Цитата: Все бухгалтерские документы на реализацию ТМЦ выписывают менеджеры и сдают в бухгалтерию наши экземпляры.

  
  Вот я про этот момент. Территориально склад и офис далеко? Для Вас было бы удобнее с.о.: заявка, складская расходная накладная, на ее основании счет и др.документы. Но в таком случае, клиенту нужно возвращаться в офис на оформление или компьютер должен стоять на складе, чтобы исправить документы.
  Или пусть менеджеры зубрят номенклатуру 😗
• Территориально склад сейчас далеко, но скоро переезд и офис со складом будут в пределах одного комплекса зданий.
  У нас такая структура, что менеджеры выписывают только под своим именем документы, т. е. расход на складе исправить конечно можно, но создают его только в офисе. Концов потом не найти, кто что исправил и перепечатал ли покупателю верные накладные или нет.
  А зачем менеджерам зубрить номенклатуру?
• Цитата: А зачем менеджерам зубрить номенклатуру?

  
  Чтобы ошибок поменьше допускать 🤦‍♀️
  Ошибки происходят от незнания номенклатуры или от несоответствия остатков в ТиС и в действительности на складе? Кладовщик-то как в своих остатках ориентируется? По карточкам?
• Цитата: У нас такая структура, что менеджеры выписывают только под своим именем документы, т. е. расход на складе исправить конечно можно, но создают его только в офисе.

  
  Вот это мне не нравится 🤔 . Менеджеры у Вас получают от заказов, ИМХО. Но расходную накладную со склада должен писать кладовщик. И по другому быть не должно 🤔 .
• Естественно когда складское хозяйство обособленно от офиса нужна немного другая система. У нас склады и офис на одной территории. Вам можно электронный документооборот организовать.
  Штриховка дело хорошее, но на мой взгляд, больше для магазина подходит. В этой системе как и в любой другой не исключены ошибки.
  На складе бардак не потому что товар в документы не правильный вносят, а потому, что отдают не то что в документах поимновано.
  Да и представляете на огромное колличество товара надо штриховку нанести! Будут и в штрихах ошибки и штрихи будут не тот товар на несены, всё это нужно будет переделывать. В общем хрен редьки не слаще.
  Поэтому соглашусь с Trade, учить, учить и ещё раз учить номенклатуру!
  
  На некоторых предприятия ещё устанавливают дополнительный пост контроля. Там ревизор сверяет отпущенный товар с наименованием в документе. Наш директор тоже подумывает об этом, но после расширения бизнеса. Пока в этом нет необходимости.
• Цитата: Цитата: У нас такая структура, что менеджеры выписывают только под своим именем документы, т. е. расход на складе исправить конечно можно, но создают его только в офисе.Вот это мне не нравится 🤔 . Менеджеры у Вас получают от заказов, ИМХО. Но расходную накладную со склада должен писать кладовщик. И по другому быть не должно 🤔 .

  
  Нет они получают не от заказов, а от реализаций причем за минусом дебиторской задолженности (сложная система расчета короче). Кладовщик на этом складе у нас "ни украсть, ни покараулить" так что если он еще и документы будет в базе формировать, это все капец!
• Цитата: На складе бардак не потому что товар в документы не правильный вносят, а потому, что отдают не то что в документах поимновано.Да и представляете на огромное колличество товара надо штриховку нанести! Будут и в штрихах ошибки и штрихи будут не тот товар на несены, всё это нужно будет переделывать. В общем хрен редьки не слаще.Поэтому соглашусь с Trade, учить, учить и ещё раз учить номенклатуру!На некоторых предприятия ещё устанавливают дополнительный пост контроля. Там ревизор сверяет отпущенный товар с наименованием в документе. Наш директор тоже подумывает об этом, но после расширения бизнеса. Пока в этом нет необходимости.

  
  Вы совершенно правы!
• Да, еще такой момент. Если много похожей номенклатуры, нужно как можно больше данных прописывать в наименовании, чтобы менеджерам было удобнее. Возьмите приходники, посмотрите, подумайте и напишите подробную инстртрукцию, что обязательно д.б. в наименовании, чтобы при выборе был только один вариант. Можно заводить номенклатуру по группам, подгруппам и т.п.
• Ой, что вы с номенклатурой и формированием прайса работают "специально обученные люди", там есть свой принцип или даже целая философия.
• Ну тогда "учить, учить и ещё раз учить номенклатуру!"